Padrón - Alta

Qué es

Solicitud de alta en el padrón municipal de habitantes de Pamplona.

Quién puede realizar el trámite

La persona física interesada.
Cuando el trámite se realice de manera presencial es necesaria la comparecencia personal en la Oficina de Atención Ciudadana de todos los mayores de edad y menores emancipados.

Cómo realizar el trámite

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PRESENCIAL

Cita previa

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Oficina de Atención Ciudadana (OAC) del Ayuntamiento de Pamplona

Importe

Gratuito.

Condiciones de solicitud

No hay plazos de solicitud.
Es posible realizar esta solicitud de manera telemática si se posee un certificado digital admitido por el Ayuntamiento de Pamplona, aportando la documentación necesaria digitalizada junto a la hoja padronal generada a través del asistente diseñado al efecto.

CANALES DE PRESENTACIÓN:
Oficina de Atención Ciudadana (OAC) del Ayuntamiento de Pamplona: IMPRESCINDIBLE SOLICITAR CITA PREVIA TELEFÓNICAMENTE (010 ó 948-420100) O TELEMÁTICAMENTE EN LA WEB MUNICIPAL.
Sede electrónica del Ayuntamiento de Pamplona (procedimiento electrónico - con certificado digital).

Documentación a presentar

1. Hoja padronal cumplimentada y firmada por todas las personas mayores de edad y menores emancipados. Se facilita en la propia unidad tramitadora.
En caso de varias personas que realicen el alta el mismo día en el mismo domicilio, u otros casos excepcionales, se permite que una persona de las que se van a empadronar realice el trámite en nombre del resto, con autorización por escrito de las personas mayores de edad que no acuden, incluyendo en la misma la dirección de empadronamiento, y aportando el documento de identidad original de todos.
En el caso de la solicitud de manera telemática en lugar de dicha hoja se generará automáticamente una "Hoja Padronal Electrónica" a través del "asistente de tramitación", que contendrá los datos y los documentos electrónicos aportados por el solicitante. En ella sólo podrá figurar una persona mayor de edad, que deberá firmar electrónicamente la hoja, y menores de edad no emancipados a su cargo.

2. Documento original en vigor que acredite la identidad de la persona a inscribir: DNI; Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión acompañado del pasaporte o documento de identidad de su país para ciudadanos de la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein, Noruega o Suiza; tarjeta de extranjero o pasaporte en su defecto para resto de extranjeros. Si el documento está caducado, aportar solicitud de renovación.
Para los menores de edad no emancipados: documento que acredite la filiación y representación del menor a inscribir: libro de familia o partida de nacimiento.

3. Justificante de ocupación de la vivienda, teniendo en cuenta:
Si reside en domicilio propio: se comprobará de oficio por parte de la oficina consultando el catastro. En caso de reciente adquisición, contrato de compra, escrituras, testamento o aceptación de herencia, o contrato o recibo de suministro de luz, gas, agua, etc. donde conste el interesado como titular del contrato.
Si reside en domicilio ajeno: contrato de arrendamiento, acompañado del último recibo de pago del alquiler, o autorización del propietario, o del titular del contrato de arrendamiento si figura empadronado en ese domicilio, junto con fotocopia del DNI del autorizante, y del contrato de arrendamiento y del último recibo en su caso. También es válido contrato o recibo de suministro de luz, gas, agua, etc. donde conste el interesado como titular del contrato (no válido para autorizar a otra persona a empadronarse).
Si reside en una vivienda colectiva (residencia, convento, pensión...): autorización del responsable de la misma, con sello del organismo o empresa que la regenta.
Si reside en una infravivienda (chabolas, caravanas, en la calle, etc.,): informe de los servicios sociales.

4. En los casos de menores de edad no emancipados que se empadronen con uno solo de sus progenitores, autorización por escrito firmada por el otro progenitor. En caso de no poder aportarla, declaración responsable según exista o no resolución judicial sobre la guarda y custodia.

5. En los casos de menores de edad no emancipados que se empadronen en un domicilio distinto al de sus padres o representantes, autorización por escrito firmada por los representantes del menor (padres, tutores o quien tenga confiada su guardia y custodia) y fotocopia del DNI de los mismos.

6. En el caso de recién nacidos, el alta se hace automáticamente tras recibir comunicación del registro civil. No obstante, los padres pueden adelantar el alta en su domicilio aportando el libro de familia o partida de nacimiento.

En la solicitud de manera telemática, el asistente permite la aportación de documentos. Para ello previamente debe tenerlos escaneados en PDF.

Más información

En las solicitudes telemáticas, tanto el aviso de la aceptación y consolidación de la solicitud en el Padrón Municipal de Habitantes, como la notificación de su denegación o el envío de requerimientos se hará igualmente por medios electrónicos; para ello el Ayuntamiento de Pamplona depositará mensajes y notificaciones en la carpeta ciudadana de la persona solicitante y se le enviará un aviso de ese depósito a la dirección de correo electrónica que conste en la hoja padronal presentada.
Después de registrarse el alta en los ficheros municipales, es el Ayuntamiento de Pamplona quien solicita la baja en el municipio de procedencia.

Normativa

NORMATIVA LEGAL:
Ley que modifica la Ley de Bases de Régimen Local en relación con el Padrón Municipal (Ley 4/1996, de 10 de enero; BOE 11 de 12/01/1996).
Real Decreto que modifica el Reglamento de Población y Demarcación territorial de las Entidades Locales aprobado por el Real Decreto 1690/1986, de 11 de junio (Real Decreto 2612/1996, de 20 de diciembre; BOE 14 de 16/01/1997).
Resolución sobre instrucciones técnicas a los Ayuntamientos sobre gestión del padrón municipal de 17 de febrero de 2020 (BOE 122 de 02/05/2020).

PLAZO DE TRAMITACIÓN LEGAL: 3 meses, desde que se presente toda la documentación necesaria.
PLAZO DE TRAMITACIÓN ESTIMADO: inmediato, desde que se presente toda la documentación necesaria.
SILENCIO ADMINISTRATIVO: positivo.
RESOLUCIÓN: Gerencia Municipal.
La unidad tramitadora se reserva la posibilidad de recabar cualquier tipo de documentación complementaria para la correcta gestión del trámite.