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Recepción protocolaria a grupos en el Ayuntamiento de Pamplona

Qué es

Solicitud de recepción protocolaria por parte del Ayuntamiento a un grupo o colectivo.

Quién puede realizar el trámite

Representante del grupo o colectivo.

Cómo realizar el trámite

ON LINE

Tramitar con certificado

Esta opción le ayudará a crear una instancia oficial mediante un asistente. Para que tenga efectos jurídicos debe firmarla electrónicamente y enviarla al Registro Electrónico del Ayuntamiento de Pamplona.

Iniciar trámite>

Tramitar sin certificado

Esta opción le ayudará a crear una instancia oficial mediante un asistente. Para que tenga efectos jurídicos debe imprimirla y presentarla en cualquiera de las oficinas de Registro Presencial del Ayuntamiento de Pamplona junto al resto de documentación requerida.

Iniciar trámite>

Descargar instancia

Esta opción descargará una instancia oficial en blanco. Para que tenga efectos jurídicos debe rellenarla y firmarla. Si tiene certificado digital puede presentarla en el Registro Electrónico del Ayuntamiento de Pamplona, adjuntando en la propia instancia los documentos que considere oportunos. En caso contrario, puede imprimirla y presentarla en cualquiera de las oficinas de Registro Presencial del Ayuntamiento de Pamplona junto al resto de documentación requerida.

Descargar instancia>

Importe

Ninguno.

Condiciones de solicitud

La solicitud ha de realizarse al menos con DOS MESES de antelación a la fecha solicitada para la recepción

CANALES DE PRESENTACIÓN:
Registros del Ayuntamiento de Pamplona.
Registro electrónico del Ayuntamiento de Pamplona.
Sede electrónica del Ayuntamiento de Pamplona.
A través de correo electrónico protocolo@pamplona.es

Requisitos

Se requiere que sea con motivo de alguna efemérides (aniversario, congreso, etc).

Documentación a presentar

Instancia General indicando el motivo de petición de recepción, número de personas que acudirán a la recepción, fecha de la misma.

Más información

Las recepciones se realizan de lunes a viernes por las mañanas (excepto festivos), y siempre que a lo largo de esa mañana no esté prevista una rueda de prensa o algún otro tipo de acto institucional.
Para un máximo de 70 personas.
La recepción la ofrece el Alcalde o un concejal en el que delegue, y a la misma se invita a toda la corporación municipal.
La recepción tiene lugar en el Salón de Recepciones de la Casa Consistorial.

Normativa

NORMATIVA LEGAL: Ninguna específica.
PLAZO DE TRAMITACIÓN: preferentemente se comunica telefónicamente al solicitante la concesión o no de la recepción.
SILENCIO ADMINISTRATIVO: negativo.

Información relacionada

Órgano gestor

Protocolo del Ayuntamiento de Pamplona